Услуги

5. Услуги

5.1. Описание

Номенклатурата „Услуги“ включва всички стоки и услуги, които хотелът предлага на гостите си – напр. СПА, паркинг, трансфер, хавлии, такси и др. Тези услуги могат да се използват:

• При начисляване към резервации или гости
• В свободна сметка
• При договори с контрагенти (чрез ценоразпис)
• Групи услуги

Групите услуги служат за организиране и категоризиране на различните услуги, които хотелът предлага. Това улеснява поддръжката, избора и анализа на услугите при начисляване, справки и отчети.

Примери за групи – SPA, Ресторант, Паркинг и т.н.

• Добавяне на нова група услуга ➕

Създаване на нова група услуга чрез въвеждане на име на групата и описание.

• Редактиране на съществуваща група услуга✏️

Промяна на името или описанието на вече съществуваща група.

• Find / Търсене

Филтриране на групите по част от името.

• Опресни

Презареждане на списъка с групи, за да се покажат последните промени.

• Описание ️

Показва описанието на групата, ако има описание.

5.2. Операции

Добавяне на нова услуга ➕

Добавяне на нова услуга чрез формата задава се:

• Основни атрибути – име, код, кратко име, търговска мярка и възможност за избор дали ще се води услуга или стока.
• Допълнителни атрибути – покупна цена, купува, продава и описание.
• Мерки и опаковки

Редактиране на услуга✏️

Потребителят може да редактира всяка вече създадена услуга, включително:

• Промяна на името или описанието
• Актуализация на цената

Не може да се промени типа т.е. остава както е създадена( стока или като услуга)!

⚠️ Важно: Ако услугата вече е била начислена по документ (сметка или фактура), редакцията ѝ няма да повлияе на вече издадените документи.

Ценоразпис

Ценоразписът определя каква е цената на дадена услуга в различен контекст (за всички, за партньор, за договор и т.н.).

• Задава се за коя стока какъв ценоразпис ще се използва и какви ще са цените на стоките/услугите – избира стока услуга след това се избира ценоразпис, задава се цена, отстъпка( с отрицание отпред) или надценка, крайната цена автоматично се попълва, валута, дали е с включено ДДС, активна или не и с възможност за изтриване или редактиране.

Допълнителни свойства ️

Допълнителните свойства са разширени настройки за всяка услуга, които определят специфично поведение.

Find / Търсене

Възможност за търсене по име, код, група, кратко име, мярка, цена.

Групиране по колони

Възможно е групиране по: име, код, група, кратко име, мярка, цена.

Може да се прилагат множество групи!