Стаи
3. Стаи
2.1. Описание
Номенклатурата „Стаи“ съдържа списъка с реалните стаи в хотела. Всяка стая е физически обект в системата, който има определен тип, разположение (сграда, етаж) и номер. Стаите са основен елемент при:
- създаване и управление на резервации,
- визуализация в архитектурната скица,
- тарифиране и ценообразуване,
- контрол на заетостта и поддръжката,
- експорт на данни към ЕСТИ и други институции.
2.2. Операции
Добавяне на нова стая ➕
При създаване на нова стая се задават:
• Име на стаята
• Тип стая (връзка към таблицата Типове стаи)
• Сграда (връзка към таблицата Сгради)
• Етаж
• Брой легла (брой гости, които могат да бъдат настанени)
• Описание (свободен текст)
• UIN (за ЕСТИ) – използва се при справка за нощувки по законовото изискване на ЕСТИ.
Редактиране на тип стая ✏️
Позволява редакция на всички гореописани полета. Промяната на сграда или тип на стая може да има ефект върху резервации и визуализация в календара.
Активиране ✅
Повторно активира стая, която е била деактивирана. Активните стаи са достъпни за планиране на резервации.
Деактивиране ❌
Скрива стаята от списъците и я прави недостъпна за резервации. Използва се за стаи, които са временно или постоянно изключени.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако има бъдещи или текущи резервации свързани с даден тип стая, не може да се деактивира типа на стаята. ‼️
Find / Търсене
Позволява търсене по име, тип стая, сграда, етаж, UIN и др.
Опресни
Зарежда отново данните след добавяне, редакция или активиране/деактивиране на стая.
Показва само активните
Филтър, който показва списъка само с активни стаи.
Групиране по колони
Най-често чрез drag & drop на заглавието на дадена колона в горна зона „плъзнете тук, за да групирате“.
|
Може да се прилагат множество групи!