Списък резервации

2.3. Списък резервации

2.3.1. Описание

Списък „Резервации” е оперативната справка за всички индивидуални и групови резервации в Хотел Инфинити. Груповите резервации са визуализирани със син индикатор (синьо число в колоната за резервация), което показва, че резервацията принадлежи към група.

2.3.2. Операции

Филтриране и търсене

• Радио избор: Индивидуални / Групови – ограничава резултатите по тип.
• За период – показва всички резервации, които попадат в зададения диапазон (между „От дата“ и „До дата“).
• Пристигащи на дата – извежда само резервациите, чиито гости пристигат на конкретната избрана дата.
• Напускащи на дата – извежда само резервациите, при които гостите напускат на конкретната избрана дата.
• От дата / До дата – интервал на престой.
• Тип стая и Стая – филтър по категория/конкретна стая.
• Сграда – филтър по обект/крила (ако има).
• Договор – показва само резервации към избрана фирма/договор.
• Статус – напр. Непотвърдена / Потвърдена / Гарантирана и т.н.
• Създадена след – ограничение по дата на създаване (оперативен контрол).
• От потребител – филтър по създателя на резервацията.
• Показва валидните – включва/изключва нередовни/невалидни записи според правилата на хотела.

Действия със списък резервации

• Двоен ляв клик върху резервация
• Отваря формата на избраната резервация.
• В тази форма могат да се извършат всички операции, свързани с управлението на резервацията – редакция, анулиране, начисляване, настаняване, напускане и др.
• Двоен ляв клик върху резервация
• Отваря директно сметката на избраната резервация, като по този начин операторът може бързо да прегледа начисленията и плащанията, без да влиза в пълната форма на резервацията.

Групиране

• Колоните могат да се провлачват нагоре за групиране (например по държава, по договор, по тип стая).

Експорт

• Бутон Експорт (.xls) позволява извеждане на данните в Excel.

Забележка:
В списъка с резервации, дори когато е избрана секцията „Индивидуални“, могат да се виждат и групови резервации. Това е така, защото всяка групова резервация реално се състои от множество индивидуални резервации (по една за всяка стая/гост).
Списъкът обединява информацията, за да осигури пълна проследимост и по-голямо удобство при работа.

➡️ Ако е необходимо да се управлява самата групова резервация (като цяло), трябва да бъде избран радиобутонът „Групови“.