Основна справка – Проформи

2.3. Проформи

Справката „Проформи“ показва всички издадени проформа-документи (фактури проформи) за избран период. Тя се използва за предварително фактуриране, за подготовка на окончателни сметки и фактури, както и за контрол върху очакваните приходи.
Филтри

• От дата / До дата – период на издаване.
• Документи – избор на тип документ (Всички, Само проформи и др.).
• Фирма / Клиент – филтър по конкретен клиент или фирма.
• Договор – избор на договор.
• Номер на резервация / Име на резервация – търсене по данни от резервация.
• Платени / Неплатени – филтър според статуса на плащане.
• Стая – избор на стая.
• Оператор – ограничаване по издалия потребител.

Колони в таблицата

• Номер – уникален номер на проформата.
• Документ – тип (Фактура – проформа).
• Тип сметка – връзка към договор или резервация.
• Издадена на – лице или фирма получател.
• Дата – дата на издаване.
• Партньор – партньор/клиент.
• Склад – склад/обект.
• Сума / ДДС / Сума без ДДС – стойностите на проформата.
• Платена / Плащане – информация за статуса и начина на плащане.
• Оператор – издалият документ потребител.
• Коментар – бележки.
• Създаден на – дата и час на създаване.

Детайлите в долната част на екрана показват разбивка по артикули и услуги:

• Код / Стока – Услуга
• Генерирано от (тип / резервация)
• Стая / Количество / Опаковка / Цена / Отстъпка / ДДС (%) / Сума / Валута

Допълнителни опции (десен бутон върху проформа)

• Коригиране на данни – редакция на избраната проформа.
• Фактуриране по проформа – издаване на окончателна фактура на база проформата.
• Анулиране на проформа – отмяна на документа.

Експорт и печат

• Чрез бутон Преглед се отваря проформата за печат или преглед.
• Данните могат да бъдат експортирани и използвани за счетоводни цели.