Свободна сметка

1. Свободна сметка

1.1. Описание

Свободната сметка представлява стоков документ, който не е свързан с конкретна резервация. Тя се използва основно при продажба на услуги или материали директно от рецепцията – напр. СПА, паркинг, хавлии, напитки или други услуги, които не са обвързани с престой в хотела.

Основните характеристики са:

• Създава се от меню Сметки и плащания → Свободна сметка.
• Може да съдържа само допълнителни услуги – нощувки не могат да бъдат начислени.
• Винаги приключва с плащане – свободна сметка без плащане не може да съществува.
• Изисква избран Партньор (контрагент) – за да бъде издадена фактура или отчетен документ.
• Генерира се документ, който може да бъде или Фактура (21), или Хотелска сметка (41) според избора в полето „Тип сметка“.

1.2. Операции

Създаване на свободна сметка

• Отваря се форма за начисляване на услуги.
• Отляво се избира „Тип сметка“ – фактура или свободна сметка.
• Избира се партньор (ако е необходима фактура).
• С бутон „Запис“ се отваря форма за плащане → сметката винаги се приключва с плащане.
• Тъч скрийн – визуален изглед с групи услуги, предназначен за лесна работа при устройства с тъч екран. Услугите са подредени по групи и се избират с едно докосване.
• Списък с услуги – табличен изглед за услуги

Добавяне на услуга➕

• С натискане върху избраната услуга и тя се появява в списъка с начислени услуги.
• Корекция на количество – стойността може да се редактира ръчно преди запис.
• Автоматично изчисляване – сумата се смята като цена × количество.
• Общата стойност на всички услуги се вижда в долната част.

Плащане

• Свободната сметка се плаща в момента на създаването ѝ.
• Поддържат се различни видове плащания – в брой, карта, по банка, смесени (с ограничения).
• След плащане документът се вижда в меню Сметки и плащания → Сметки и фактури.

Преглед и редакция✏️

• В списъка с отчетни документи могат да се видят услугите, включени в сметката.
• При свободна сметка няма запис в таблица H_ReservationDocuments – документът не е свързан с резервация.
• Това я прави напълно „свободен“ стоков документ.

Бутони

• Премахване на ред❌
• Изтрива избрана вече добавена услуга от сметката.
• Групи
• Позволява бързо превключване между различни групи услуги.
• Избор✔️
• Потвърждава избраната услуга от списъка и я добавя в сметката на резервацията.

Групиране

• Чрез drag & drop колоните могат да се издърпат в горното поле „Провлачете колоната, по която желаете да групирате тук“.
• Това е полезно, когато хотелът има стотици услуги – визуализацията става по-подредена и интуитивна.

Търсене

• В дясната част има поле за бързо търсене.