Задължения

Задължения

Справката е предназначена за преглед на всички задължения, генерирани от различни източници – Резервации (индивидуални и групови), Договори, Контрагенти и Свободни сметки. Позволява филтриране и проверка на плащания, просрочия и състояния на задълженията по различни контексти.

Тя е разделена на три отделни полета за по-лесен достъп:

Настанени резервации

• Показва всички резервации, при които гостите вече са настанени, но имат неизплатени суми.
• Използва се от рецепцията и управлението за контрол на междинни задължения по време на престоя.

Неуредени

• Включва всички резервации и сметки, които имат неплатени задължения, независимо дали гостът е напуснал или не.
• Основно се използва за проследяване на стари и просрочени плащания.

Задължения

• Общ изглед на всички текущи задължения към хотела – както от индивидуални гости, така и от партньори и фирми по договори.
• Тук могат да се филтрират данните по клиент, договор, период или вид услуга.

✅ Ключови функционалности:

1. Обединяване на „Резервация“ и „Групова резервация“ под общ тип „Резервация“ във филтрите.

• В таблицата с резултати обаче се вижда ясно за всеки ред дали е „Индивидуална“ или „Групова“.

2. Филтрите са разделени в три групи (GroupBoxes):

• Основни:
  • От дата / До дата
  • Номер на документа
  • Контрагент на документа (преименуван от „Партньор“)
  • Платени / Неплатени
• Генерирано от:
  • Тип: Контрагент, Резервация, Договор, Свободна сметка
  • Стойност: в зависимост от типа (списък с договори / избор на контрагент)
  • Състояние на резервация (само ако тип = Резервация)
  • Данни за резервация (само ако тип = Резервация)
• Длъжник:
  • Тип: Контрагент, Резервация, Договор
  • Стойност: в зависимост от типа (списък с договори / избор на контрагент)
  • Състояние на резервация (само ако тип = Резервация)
  • Данни за резервация (само ако тип = Резервация)

3. Допълнителна логика:

• Ако е избрана свободна сметка за „Генерирано от“, панелът за „Длъжник“ изчезва.