Списък гости

2.4. Списък гости

2.4.1. Описание

Екранът Списък гости показва всички гости, регистрирани в хотела чрез резервации. Таблицата включва подробна информация за всеки гост – имена, резервация, стая, престой, документ за самоличност, контакти и др.
Основната цел е бързо търсене, филтриране и извличане на данни за гости както в реално време (настанени и очаквани), така и за минали периоди.

2.4.2. Операции

Филтриране и търсене

• От дата / До дата – ограничава списъка по период на престой.
• Тип стая – показва само гости от избрани типове стаи (напр. студио, апартамент, двойна).
• Стая – извежда гости от конкретна стая.
• Договор – филтрира по фирма или група, към която е обвързана резервацията.
• Статус – избор между „Пристигащи“, „Настанени“, „Напускащи“ или „Всички“.
• Търсене в данните на госта – свободен текст по име, телефон, ЕГН, имейл.
• Търсене в данните на резервацията – свободно търсене по номер на резервация, договор и др.
• Фирма / клиент – показва гости, свързани с конкретна фирма.
• Бързо търсене – В горния десен ъгъл на таблицата със списъка има поле с икона лупа
  • Това поле позволява директно търсене във всички колони от списъка

Действия със запис️

• При двукратно кликване с ляв бутон върху ред от списъка с гости се отваря формата Адресна карта гост.
• Тя съдържа лични данни (име, ЕГН, пол, държава, адрес), данни за документа за самоличност, контактна информация (телефон, имейл) и допълнителни данни (напр. посещение, МПС).
• От тук потребителят може да:
• Редактира данните (бутон „Запис“ съхранява промените).
• Откаже промените (бутон „Откажи“).
• Затвори формата без да променя данните.

Групиране

• Колоните могат да се провлачват нагоре за групиране (например по държава, по договор, по тип стая).

Експорт

• Бутон Експорт (.xls) позволява извеждане на данните в Excel.