Хотелска сметка

1.4. Хотелска сметка

1.4.1. Описание

Табът „Хотелска сметка“ е основният екран за управление на начисленията и плащанията по дадена резервация. Той позволява пълен контрол върху финансовата част на престоя – от генерирането на първоначалните задължения до издаването на крайни документи.

1.4.2. Операции

• Основни функции:
• Когато се създаде резервация в хотелската сметка виждаме Заявка за броя нощувки и цената им.
• При плащане на заявката в хотелската сметка реда се осветява зелено и се образува документ стокова разписка (или фактура)
• В долната лява част е обособено поле за аванси като се отразява – дата, вида аванс, ддс, използваната сума, остатък и сумата на прихванатия аванс. Сумата за прихващане може да бъде ръчно редактирана, при клик върху чекбокса се прихваща избраната(цялата или редактираната) сума от аванса.
• В долната дясна част се визуализира история на плащанията
• Бутон “Преглед Сметка” – визуализация на начислените услуги, плащания, аванси към избрания клиент – Хотелско фолио
• Бутон “Документ избраните..” – се появява форма за хотелска сметка
  
• Тук се въвеждат за клиента и за издателя като за издателя се очаква да се попълнят автоматично
• Избира се тип на документа и дата
• Задължително е да се избере тип на плащане!
• Хотел Инфинити предоставя възможността за групиране на услуги

1. Избираме един от радиобутоните – групирани или подробна разбивка
2. Кликаме върху бутон групиране – отваря се форма изобразяваща начислените услуги
3. За да изберем групата услуги задържаме бутон ctrl и кликаме върху избраните от нас услуги (маркиране) след това избираме бутон групирай избраните
4. Имаме опцията да изберем – име, количество и отстъпка на групата
   

• Имаме опцията за възстановяване на групираните услуги чрез бутона “Възстанови избраните”
• Частично плащане на услуги:

В горната част на списъка с документи е налична зона за маркиране с чекбокс. Потребителят може да кой ред да заплати.

• Чрез клик на десен бутон върху ред от сметката, той може да бъде прехвърлен към:
• Индивидуална резервация
• Групова резервация
• Договор
• Партньор

Чрез клик на десен бутон можем да проследим и прехвърленията на сметката