Справка Перспективна заетост

1.3. Перспективна заетост

1.3.1. Описание

Справка „Перспективна заетост“ показва прогнозната заетост на хотела за избран бъдещ период. Тя разделя стаите на свободни и заети по дни и типове стаи. Използва се за планиране на капацитета, управление на резервациите и за вземане на решения относно цени и оферти.

Основни секции и колони

1. Свободни стаи

• Тип – категория стая (Двойна, Апартамент, Студио и др.).
• Общо – колко стаи от този тип съществуват в хотела като капацитет.
• Дневни колони – показват колко от стаите от този тип са свободни за всеки ден.
  Така лесно се вижда къде има наличности и къде има риск от пълно запълване.

2. Заети стаи

• Тип – същите категории като при свободните.
• Общо – колко стаи от този тип са заети за целия период.
• Дневни колони – показват брой заети стаи по дни.
  Помага за бърза визуална преценка на натовареността.

3. Обобщения (в долната част на екрана)

• Стаи – общ брой стаи в хотела.
• Гости – общо гости за периода.
• Възрастни / Деца – разделение на гостите по възраст.
• Каса оператор / Каса общо за смяна – финансови данни, ако има въведени.

1.3.2. Операции

Филтриране

• От дата / До дата – задават периода, за който искаме да видим прогнозната заетост.
• Обикновено се използва за седмица, месец или по-дълъг период напред.

Справка

• Зарежда таблиците със свободни и заети стаи, разделени по типове и по дни.
• Данните се извеждат в дневни колони – всяка колона представлява конкретна дата от периода.

Експорт

• Експорт (.xls) – данните могат да се експортират в Excel файл.