Вашият въпрос – нашата мисия!
<Разгледай всички теми
Печат

Справка ЕСТИ

Публикуваносептември 10, 2025
Последна промяна:септември 26, 2025
Написано отКремена Кайрякова

1.1. ЕСТИ

1.1.1. Описание

ЕСТИ (Единна система за туристическа информация) е държавната система, в която местата за настаняване подават данни за реално настанени гости. В „Хотел Инфинити“ Справка ЕСТИ генерира файла за подаване към ЕСТИ и покрива законовото изискване за отчетност.

Основни характеристики:

  • Справката работи само с новите и променените данни – при всяко ново подаване към ЕСТИ се включват само промените, настъпили след предишния експорт (нови гости, корекции, премествания, анулирания).
  • Данните се извличат само за реално настанени гости. Непотвърдени или неосъществени резервации не се изпращат.
  • Подаването може да стане по следния начин:
    • Ръчно – генериране на CSV/Excel файл и ръчно качване в системата на ЕСТИ.
  • Поддържа се настройка за отделни файлове по места за настаняване (ако хотелът има повече от една сграда/крило).

Задължителни полета в ЕСТИ справката

1️⃣ Данни за мястото за настаняване

  • AccomodationPlaceLin – уникален код на хотела, издаден от ЕСТИ.
  • AccomodationRegisterLin – код на конкретното място за настаняване (сграда/крило).

Ако тези кодове липсват, системата няма да приеме файла – те са идентификационната основа.

2️⃣ Данни за престоя

  • CheckInDate – дата (и час, ако се изисква) на настаняване.
  • CheckOutDate – дата на напускане.
  • RoomNumber (или Room) – номер на стаята, в която е бил настанен гостът.

Тези данни определят кога и къде е бил настанен всеки гост.

3️⃣ Лични данни на госта

  • FirstName – собствено име.
  • LastName – фамилия.
  • BirthDate – дата на раждане.
  • GenderType – пол (Мъж/Жена, кодирано според изискванията).
  • Nationality / CountryCode – държава на гражданство (ISO код).

Тези полета са задължителни за всеки гост – без тях редът ще бъде отхвърлен.

4️⃣ Документ за самоличност

  • IdentityNumber – номер на документа.
  • IdentityDocumentType – вид документ (лична карта, паспорт и т.н., по кода в номенклатурата).
  • IdentityDocumentCountry – държава, издала документа (ISO код).

Документът е уникален идентификатор на госта – без него не може да се проследи кой е бил настанен.

5️⃣ Тип регистрация

  • RegistrationTypeCode – код на операцията:
    • NEW – нов запис (ново настаняване).
    • DEL – изтриване/анулиране.
    • UPDATE – промяна на вече изпратени данни.

Това поле казва на ЕСТИ какво точно правим с подадения гост.

1.1.2. Операции

A computer screen shot of a computer AI-generated content may be incorrect.Генерирай CSV експорт
  • Основен бутон за създаване на файл във формат CSV, който отговаря на изискванията на ЕСТИ.
  • Файлът съдържа всички нови и променени записи (от последното изпращане до зададения период).
  • След натискане се появява съобщение „Генериран CSV, но неизпратен…“ – това означава, че файлът е готов, но още не е маркиран като качен в ЕСТИ.

Използва се при всяко ново подаване.

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.

✅ Маркирай като качен в ЕСТИ

  • Потвърждава, че вече си качил ръчно генерирания файл в системата на ЕСТИ.
  • След маркиране експортът се отбелязва като „изпратен“ и повече не се предлага за повторно подаване.

❌ Анулирай

  • Използва се, когато генерираният файл не е качен в ЕСТИ (например открита е грешка).
  • Анулирането връща възможността да се генерира нов експорт за същия период.
Справка в Excel
  • Генерира Excel таблица със същите данни, които ще излязат в CSV файла.
  • Може да се използва за визуална проверка преди подаване към ЕСТИ – лесно се преглеждат имена, документи, дати.
Изпратени експорти️
  • Отваря списък с всички вече генерирани и маркирани като качени експортни файлове.
  • Показва история кога и кой е подал справка.
Файлове

Отделни файлове за различни места за настаняване

  • Опция (чекбокс), която при маркиране разделя данните в отделни файлове според мястото за настаняване (крило/сграда).
  • Изисква се, когато един хотел има няколко обекта в ЕСТИ с различни кодове.

Ако е включено – ще получите няколко CSV файла, по един за всяко място.

Обновяване на данните
  • При натискане системата прави ново извличане на информация за гостите според зададения период „От дата и час – До дата и час“.
  • С други думи, бутонът презарежда справката с най-актуалните данни от базата.

Отделни файлове за различни места за настаняване

  • Опция (чекбокс), която при маркиране разделя данните в отделни файлове според мястото за настаняване (крило/сграда).
  • Изисква се, когато един хотел има няколко обекта в ЕСТИ с различни кодове.

Ако е включено – ще получите няколко CSV файла, по един за всяко място.

 

Съдържание