Вашият въпрос – нашата мисия!
<Разгледай всички теми
Печат

Договори

Публикуваносептември 9, 2025
Последна промяна:септември 26, 2025
Написано отКремена Кайрякова

A red circle with white handshake in it AI-generated content may be incorrect.9. Договори

9.1. Описание

В Хотел Инфинити, номенклатурата „Договори“ позволява управление на търговски споразумения между хотела и контрагенти – туроператори, фирми, агенции и други партньори.

Всеки договор съдържа специфични условия по ценообразуване, прехвърляне на задължения, отстъпки и обвързаност с определена тарифа. Договорът служи като основа за резервации по договор, както индивидуални, така и групови.

Обвързаност с резервации

  • Когато се създава резервация по договор, се наследяват параметрите:
    • Тарифа от договора (полето става само за четене)
    • При настройка „поема услуги“ – задълженията се прехвърлят към договора

Забележки

  • Един договор може да има различни условия за начисляване и прехвърляне на услуги (веднага т.е. след като се направи резервация или при настаняване)
  • При подмяна на договор в резервация се появяват информативни съобщения в зависимост от настройките
  • Изтриване на договор не е възможно, ако има свързани резервации или документи

 

9.2. Операции

Създаване на договор ➕

Създава се нов договор с: име, уникален номер, период на валидност, контрагент, обвързана тарифа, настройка дали поема услуги и индикация покажи на стаята.

Редакция на договор ✏️

Позволява промяна на параметри на съществуващ договор (име, тарифа, контрагент и др.)

Активиране ✅

Показва деактивираните договорите, за да се използват отново.

Деактивиране ❌

Скрива договорите, които вече не се използват (без да се изтриват).

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако има бъдещи или текущи резервации свързани с даден договор, не може да се деактивира. ‼️

Find / Търсене

Филтриране на догоевори по име, тарифа, контрагент и т.н.

Опресни

Презареждане на списъка с договори, за да се покажат последните промени.

Групиране по колони

Най-често чрез drag & drop на заглавието на дадена колона в горна зона „плъзнете тук, за да групирате“.

    • Възможно е групиране по: име, тарифа, контрагент и т.н.

Може да се прилагат множество групи!

Начисляване на услуги

Услуги могат да се начисляват директно по договора.

Авансово плащане

Възможно е регистриране на аванс по договор, както и прехвърляне между договори и резервации.

Сметка по договор

Могат да се издават сметки и фактури по договора

 

Съдържание