Календар

2.2. Календар

2.2.1. Описание

Календарът е един от основните модули в Хотел Инфинити, който визуализира заетостта на всички стаи по дати. Той е основен инструмент за работа на рецепционисти и мениджъри, тъй като позволява:

• бърз преглед на заетостта в реално време,
• управление на резервации директно чрез интерактивен интерфейс,
• планиране и следене на свободни, заети, анулирани или очаквани резервации.

Календарът визуализира информацията по два основни критерия:

• Вертикала – списък със стаите, групирани по сгради и типове.
• Хоризонтала – календарни дни, подредени хронологично.

Всеки блок в календара отразява конкретна резервация с име на гост или група, цветово обозначение на статуса и времевия период на престоя.

2.2.2. Операции

Навигация

• Движение със стрелки
  
• Стрелки наляво/надясно – преместват календара със стъпка назад или напред със седмица и месец.

Показан период (1 март – 4 април 2025 г.) – показва диапазона от дати, които в момента са визуализирани.

• Календар бутон (иконка със стрелка надолу) – отваря падащ календар, от който може ръчно да се избере начална дата за показване.

Бутони

– извежда заетостта и резервациите от календара в Excel файл за отчет или анализ

– отпечатва календара с текущата заетост за избрания период.

– прибира/скрива целия панел за непланирани резервации, за да освободи повече място за основния календар

– отваря панела с непланирани резервации, за да може потребителят бързо да избере коя да планира.

– презарежда календара, за да се отразят последните промени

Резервации

1. Действия с десен клик върху празно поле

• При десен клик върху празно поле в календара (т.е. върху свободен ден/стая, където няма вече планирана резервация). То съдържа набор от бързи операции, свързани с резервации и изгледа на календара.

 

• Описание на опциите
• Планира избраната резервация тук
• Позволява вече създадена, но непланирана резервация да бъде фиксирана в конкретната стая и период, върху който е кликнато.
• Използва се, когато резервацията е въведена без стая и трябва да бъде разпределена.
• Нова резервация
• Отваря форма за създаване на нова индивидуална резервация за избраната стая и дата.
• Нова групова резервация
• Отваря форма за създаване на групова резервация, която може да обхваща няколко стаи едновременно.
• Опресни
• Презарежда календара, за да се отразят последните промени (например нови резервации, анулирания или промени в статуси).
• Таблица с резервации
• Отваря списъчен изглед на всички резервации (алтернатива на графичния календар).
• Отиди до Днес
• Прехвърля календара автоматично към текущата дата.
• Отиди до Дата

• Позволява ръчно избиране на произволна дата, за да се позиционира изгледът към нея.

БЕЛЕЖКА: С натискане и провлачване (drag & drop) може да се маркира период от повече дни, върху който да се създаде нова резервация.

2. Действия с десен клик върху резервация

• При десен клик върху вече създадена резервация в календара се отваря контекстно меню с основни операции.
• Редакция на резервация
• Анулиране на резервацията
• Направи непланирана
• Прехвърля резервацията в списъка с непланирани, като освобождава заетата стая, но запазва самата резервация. Това е полезно, когато датите остават, но няма фиксирана стая.
• Настаняване
• Напускане
• Начисляване
• Позволява директно добавяне на услуги (минибар, паркинг, СПА и др.) към резервацията, без да се влиза в основната ѝ форма.

3. Действия с ляв клик върху празно поле и резервация

• С двоен ляв клик върху празно поле в календара се отваря форма за създаване на нова индивидуална резервация
• Ако вместо празно поле се кликне два пъти върху планирана резервация, се отваря формата на съответната резервация за преглед или редакция.

4. Панел „Непланирани резервации“

Този панел се намира в долната част на календара и показва всички непланирани резервации – тоест резервации, които имат въведени дати и параметри, но все още не са фиксирани към конкретна стая.

• Как да планираме една резервация?

1. Избира се период и стая в календара
2. От списъка долу се маркира конкретната непланирана резервация
3. С контекстното меню (десен бутон върху дадения период и стая от календара)→ „Планирай избраната резервация тук“ резервацията се закача за стаята.
4. Ако от списъка не е избрана резервация, системата планира първата непланирана резервация от съответния тип.

⚠️ Забележка:
Ако потребителят кликне с десен бутон върху празно поле от календара и избере „Таблица с резервации“, панелът с непланираните резервации изчезва изцяло. За да се визуализира отново, трябва да се повтори същата операция от контекстното меню.

Филтри

1. Филтър „Сгради“ (dropdown)

• Падащо меню, чрез което потребителят може да избере коя сграда или всички сгради да се показват в календара.

2. Бутон „Филтър“

• Тип стая – избира се категория стаи (напр. апартамент, студио, двойна), като в календара се виждат само резервациите за този тип.
• Период – задава се интервал от дати чрез календар. Показват се само резервации в рамките на периода.
• Филтрирай – прилага зададените условия и показва резултата.
• Изчисти – премахва филтрите и връща всички резервации.

Ако престоят на госта обхваща по-дълъг период, но влиза в избрания интервал, резервацията се показва с маркер „From …“ или „To …“, за да се обозначи, че започва или завършва извън зададения период.

3. Филтри за непланирани резервации
Тези филтри и бутони не влияят върху вече планирани резервации в календара. Те служат единствено за управление на резервациите, които все още нямат заета стая.

• За показване
• Всички за периода – показва всички непланирани резервации, които попадат в избрания период на календара.
• За избрания ден
• За избрания ден и тип
• Статус – чрез падащо меню може да се ограничат непланираните резервации според техния статус (напр. Потвърдена, Непотвърдена, Гарантирана).
• Добави избраната (Ins) – позволява избраната непланирана резервация да бъде добавена в календара и планирана.