Сгради
1.Сгради
1.1. Описание
Номенклатурата „Сгради“ описва физическите или логическите единици, в които е разделен хотелът – основни корпуси, вили, сгради от хотелския комплекс или логически секции (например „Основна сграда“, „Сграда А“, „Вила 1“ и т.н.).
Всяка сграда служи за обединение на конкретен набор от стаи, като се използва при:
- разстановки и скици на настаняване,
- при експорт към ЕСТИ,
- при отчитане на заетост и приходи.
1.2. Операции
Добавяне на нова сграда ➕
Чрез бутон „Добави“ се създава нов запис в номенклатурата.
Въвеждат се следните данни:
- Име на сградата (задължително)
- ЕСТИ НОМЕР (уникален идентификационен номер за ЕСТИ) – използва се при експорта към системата
Редактиране на сграда ✏️
Става чрез клик върху реда или бутон за редакция. Могат да се редактират:
-
- Име
- ЕСТИ номер
Активиране ✅
Ако една сграда е била деактивирана, може да бъде повторно активирана.
-
- Това става чрез бутон „Активирай“, който се появява при избрана неактивна сграда.
- След активиране, сградата отново става достъпна за използване в резервации, настройки и справки.
Деактивиране ❌
Сградите, които не се използват повече, могат да бъдат деактивирани чрез бутон „Деактивирай“.
- Деактивираните сгради:
- Не се показват в списъците по подразбиране (освен ако не е изключен филтърът „Само активни“)
- Не участват в бъдещи резервации
- Не се изтриват от базата (исторически данни се пазят)
Find / Търсене
Поле за търсене по текст: позволява да се намери сграда по:
-
- име на сградата
- ЕСТИ номер (ако е въведен)
Функцията действа в реално време: при въвеждане на текст – филтърът автоматично стеснява списъка.
Опресни
Бутон „Опресни“ (Refresh): презарежда списъка със сгради.
Използва се при:
- добавяне на нова сграда
- редакция или деактивиране на съществуваща
- масова промяна на ЕСТИ номер или други данни
Показва само активните
Радиобутон „Само активни“:
- Когато е активиран – се показват само сгради, които не са деактивирани.
- Полезен при голям брой исторически обекти, които вече не се използват.
- Когато радиобутона не е маркиран, се показват всички сгради, включително и неактивните.
Групиране по колони
Влачиш заглавието на желаната колона (например „Макс. брой хора“) в зоната за групиране над таблицата “Провлачете колоната, по която желаете да групирате тук”. Чрез обратното действие се връща на предишния изглед.
- Групиране по ЕСТИ номер:
- Визуално групира сгради по тяхното UIN (уникален номер на обекта за целите на ЕСТИ справката).
- Помага при контрол на коректно зададени UIN номера по обекти.
- Групиране по Име:
- Групира всички сгради по началната буква или дума от името.
- Улеснява бързото намиране в дълги списъци.
Може да се прилагат множество групи !
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]