Основна справка – Аванси

2.1. Аванси

Справката „Аванси“ показва всички направени авансови плащания по резервации или договори за избран период. Тя е основен инструмент за следене на внесените, използваните и оставащите салда по аванси.

Филтри

В горната част са налични няколко филтъра за прецизиране на резултатите:

• Филтър за аванси – период „От дата“ / „До дата“, опция Неизползвани за показване само на активни, неизразходени аванси.
• Филтри по резервация – търсене по име, номер, телефон, email или име на стая; статус на резервацията; период.
• Филтри по партньор/договор – избор на име или партньор от справочника.

Колони в таблицата

• Дата на аванс – датата, на която е внесен авансът.
• Име на партньор – клиент или фирма, внесла аванса.
• Номер на документ – номер на резервация или договор.
• Аванс на – вид на операцията (резервация, договор).
• От / Рез. пристигане / Рез. напускане – данни за престоя, към който е свързан авансът.
• Сума на аванса – внесената сума.
• Използвано – сумата от аванса, вече усвоена за плащания.
• Баланс – оставащата неизползвана част от аванса.
• Създаден на – дата и час на създаване на авансовата операция в системата.

Допълнителни опции⚙️

При клик с десен бутон върху запис се отваря контекстно меню с допълнителни действия:

• Възстановяване на аванс – връща избраната сума от аванса обратно на клиента.
• Прехвърляне на аванс – позволява прехвърляне на аванс от една резервация/договор към друга.

Тези опции улесняват управлението на авансовите плащания при промяна на резервации или анулации.

Експорт

Резултатите от справката могат да се експортират в Excel формат (.xls) за по-нататъшен анализ или архив.