Сметки и фактури

2.2. Сметки и фактури

Справката „Сметки и фактури“ показва всички издадени хотелски сметки и фактури за избран период. Използва се за проследяване на издадени документи по резервации и договори, за контрол на плащанията и за счетоводна отчетност.

Филтри

• От дата / До дата – задава периода, в който да се търсят документи.
• Документи – избор на тип документ (Сметки, Фактури или Всички).
• Фирма / Клиент – търсене по име на клиент или фирма.
• Договор – филтриране по договор.
• Номер на резервация / Име на резервация / Стая – търсене по данни за резервацията.
• Оператор – показва само документи, издадени от избран потребител.

Колони в таблицата

• Номер – номер на документа.
• Документ – вид (Хотелска сметка, Фактура).
• Тип сметка – връзка към резервация или договор.
• Издадена на – име на клиента/гостa.
• Дата – дата на издаване.
• Партньор – партньор/фирма, към която е издадена сметката.
• Склад – склад/обект, в който е отчетен документа.
• Сума / ДДС / Сума без ДДС – стойности на документа.
• Плащане – метод на плащане (в брой, с карта, кредит и др.).
• Оператор – потребителят, издал документа.
• Коментар – допълнителна информация.
• Създаден на – дата и час на създаване.

В долната част на екрана се визуализират детайли за избрания документ:

• Код / Стока – Услуга – артикул или услуга, по която е издадена сметката.
• Генерирано от (тип / резервация) – информация за източника.
• Стая / Количество / Опаковка / Цена / Отстъпка / ДДС (%) / Сума / Валута – подробни данни за начислените услуги.

Допълнителни опции⚙️

При клик с десен бутон върху запис се появява контекстно меню с действия:

• Анулиране на сметка със сторниране на плащане – анулира избраната сметка.
• Коригиране на сметка – позволява редакция на вече издадена сметка.
• Фактура по сметка – издаване на фактура на база избраната хотелска сметка.
• Печат на оригинал – отпечатване на оригинален документ.

Експорт и печат

• Справката може да бъде прегледана и отпечатана чрез бутон Преглед.
• Резултатите могат да се използват за счетоводни отчети и контрол на паричните потоци.