Група посещения

11. Група посещения ‍‍‍

11.1. Описание

В Хотел Инфинити, номенклатурата „Група посещения“ представлява функционалност за групиране на няколко посещения (престои) под един общ запис.
Използва се основно за:

• Организирани групи туристи
• Събития
• Фирмени резервации с множество участници

Така се улеснява управлението на настаняване, таксуване и отчетност за целия колектив.

11.2. Операции

Създаване на група ➕

Създаване на нова група – задава се име.

Редакция на група ✏️

Промяна на данните за групата.

• Активиране ✅

Показва деактивираните групи, за да се използват отново.

• Деактивиране ❌

Скрива групи, които вече не се използват (без да се изтриват).

• Изтриване ⛔

Изтрива група посещения, които вече не се използват.

Find / Търсене

Филтриране на група посещения.

Опресни

Презареждане на списъка с група посещения, за да се покажат последните промени.

 

11.3. Типове посещения

Р’ Хотел Инфинити, „Типове посещения“ определят естеството РЅР° РІСЃСЏРєРѕ посещение РІ хотела. Чрез тях системата разграничава различните начини Р·Р° настаняване РЅР° гости.

Типичните типове посещения включват:

• Стандартен престой – редовна резервация СЃ нощуване
• Walk-in – директно настаняване без предварителна резервация
• Дневно ползване – използване РЅР° стаята Р·Р° деня без нощуване
• Трансфер – преместване РЅР° РіРѕСЃС‚ РѕС‚ една стая РІ РґСЂСѓРіР°

Типът на посещението влияе на:

• Начина РЅР° изчисляване РЅР° цената
• Генерираните документи (фактури, касови бележки)
• Справките Рё отчетите Р·Р° заетост